meritxell.cobo

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Nombre real: 

Ubicación

Tiana Barcelona
España
ES

Profesionales SEOyMEDIA

Antigüedad: 
5-10 años
Teléfono: 
639537047
Atiendo Whatsapp: 
Si
Mi experiencia: 
  • Abril 2012 – Actualmente: Office Manager en la empresa Herta Security de Barcelona en el sector de telecomunicaciones.

 

Funciones: Organización de viajes de dirección, organización del stand de la empresa en ferias, soporte a dirección, introducción de datos en CRM, atención telefónica a nivel nacional e internacional, atención al cliente, control de salas de reunión, facturación, control de gastos del personal, control de pagos y cobros, relación y negociación con proveedores, gestión de documentación para subvenciones y proyectos europeos, responsable de prevención de riesgos laborales, responsable de protección de datos (LOPD), mantenimiento de la oficina, control del material, control y envío de mensajería y correspondencia.

 

  • Abril 2011 – Febrero 2012: Secretaria de dirección/Ejecutiva de cuentas en la empresa Vyrtucom de Barcelona en el sector de la publicidad.

 

                Funciones: Organización de viajes de dirección, traducciones web del castellano al inglés y catalán, soporte a dirección, SEO, Community Manager (SMO), análisis y realización de informes de e-mailing, ejecutiva de cuentas (contacto y fidelización de los clientes), atención telefónica a nivel nacional e internacional, atención al cliente, cuadre de caja, facturación, control de pagos y cobros, mantenimiento oficina, control del material de oficina, correo y archivo.

 

  • Noviembre 2010 – Abril 2011: Secretaria académica en la empresa ESADE de Barcelona en el sector educación.

 

                Funciones: Atención telefónica a nivel nacional e internacional, atención al alumnado, control y reserva de salas de reunión, soporte a otros departamentos de secretaría académica, digitalización de documentos, control de vigilantes de exámenes, cierre de caja, entrada de peticiones de certificados.

 

  • Noviembre 2009 – Abril 2010: Auxiliar administrativa/Recepcionista en la empresa Viasfalt (Grupo Copisa) de Hospitalet de Llobregat en el sector de la construcción.

 

Funciones: Atención telefónica, filtración de llamadas y soporte al Director General, gestiones administrativas, archivo, seguimiento y envío de pagarés, soporte al departamento de estudios, reserva de salas de reunión, control y envío de mensajería, correos, pedidos de materiales y soporte al departamento de administración.

 

  • Junio 2009 – Noviembre 2009: Relaciones Públicas en la empresa Roca de Barcelona en el sector de comercio de mobiliario y sanitarios.

 

Funciones: Visita guiada sobre la nueva imagen de Roca y presentación de los productos innovadores, relación con directivos y presidentes de Roca, guía de la galería en catalán, español e inglés, control de stocks, encargada del funcionamiento de la tecnología, control del material de oficina y catering, gestión de pedidos, correspondencia, encargada de la sala de Roca y atención a clientes.

 

  • Septiembre 2008 – Noviembre 2008: Assistant de planificación de medios publicitarios en la agencia Dataplanning de Barcelona en el sector de la publicidad.

 

Funciones: Planificación y compra de espacios publicitarios, confección de informes sobre la competencia en GRP's, ranking de anunciantes, relación con los medios de comunicación, facturación con el software Gemo, seguimiento de campañas mediante  el software Infosys, actualización de BBDD.

 

§ Julio 2008 – Septiembre 2008: Recepcionista en la empresa DHL – Danzas Fashion en Les Franqueses del Vallès en el sector de la distribución de bienes.

 

Funciones: Atención telefónica a nivel nacional e internacional, atención al cliente, control de albaranes, control del material de oficina y soporte a administración.

 

 

  • Diciembre del 2007 – Mayo del 2008: Secretaria de dirección/Administrativa comercial en la empresa Ellipse Spain de Vic en el sector de la estética.

 

Funciones: Atención al cliente, atención telefónica, facturación, confección de albaranes y ofertas (soporte al Dpto. comercial), actualización de los contenidos y traducción del español al inglés de la página web, organización del stand de la empresa en ferias y de workshops en la empresa, relación con los medios de comunicación, seguimiento de las campañas publicitarias (revistas), control de cobros, pagos y reclamación de impagados, relación con los proveedores, control de inventario, control y seguimiento de pedidos, organización de viajes y soporte a dirección.

 

  • Octubre 2006 – Diciembre del 2007: Administrativa polivalente en el Club de Tennis Calonge de la provincia de Girona (fines de semana) en el sector de deportes.

 

Funciones: Atención al cliente, atención telefónica, gestión de remesas a través de la banca electrónica, organización de partidos y campeonatos de tenis, contacto con los proveedores, cobro y cuadre de caja, venta de productos deportivos, publicidad del club de tenis, apoyo a dirección, control de pistas de tenis y de material de oficina, y mantenimiento de las instalaciones.

 

  • Octubre del 2006 – Junio del 2007: Assistant de compras de medios publicitarios en la agencia de medios Mediaedge:cia de Barcelona (prácticas - 662 horas) en el sector de la publicidad.

 

Funciones: Relación con los medios de comunicación, seguimiento de las campañas publicitarias (TV, prensa y revistas), control de facturación, albaranes, reserva de espacios publicitarios, búsqueda de información sobre medios de comunicación y envío de materiales publicitarios.

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